V četrtek, 17. septembra 2009, je v Kongresnem centru Brdo pri Kranju potekala že 6. Mikrocop konferenca o upravljanju dokumentov in brezpapirnem poslovanju. Osrednja vsebina letošnjega srečanja je bila posvečena rešitvam, ki omogočajo optimizacijo poslovnih procesov in uvajanje brezpapirnega poslovanja.
Mikrocop je na dogodku prvič predstavil tudi svojo novo ponudbo rešitev Brezpapirja.si, ki omogočajo elektronsko upravljanje poslovnih procesov ter poleg BPM rešitev vključujejo komplementarne rešitve, ki zagotavljajo celovito upravljanje dokumentov v elektronski obliki skozi celoten poslovni proces in življenjski cikel dokumenta.
Konferenco je že tradicionalno otvoril Igor Pauletič, izvršni direktor Mikrocopa, ki je v uvodnem nagovoru pozdravil udeležence ter jim na kratko predstavil vsebinski temelj konference – koncept Brezpapirja.si. Za govornico ga je nasledil Rado Toškan, izvršni direktor področja zalednih dejavnosti v Adriaticu Slovenici, ki je spregovoril o tem, kdaj postane breme papirnega poslovanja preveliko in je pravi čas za razmislek o prehodu na elektronsko podprto poslovanje.
V nadaljevanju programa je Tadej Drmaž, direktor informacijskega inženiringa v Mikrocopu, predstavil informacijske rešitve za elektronsko upravljanje dokumentov skozi njihov celoten življenjski cikel – od zajema dokumentov v digitalni sprejemni pisarni pa vse do njihove varne elektronske hrambe v sistemu arhiviraj.si. Alenka Fic, vodja splošnih zadev v Mikrocopu, pa je skozi demonstracijo iz uporabniškega vidika prikazala uporabo sistema Brezpapirja.si v vsakdanjem poslovanju podjetja.
V prispevku z naslovom Skupnost Brezpapirja.si je Igor Pauletič predstavil poslovni model storitev v zunanjem izvajanju, ki temelji na Skupnosti uporabnikov rešitev Brezpapirja.si. V okviru Skupnosti nastaja baza vzorčnih rešitev za elektronsko upravljanje različnih poslovnih procesov, ki jo člani Skupnosti lahko neomejeno uporabljajo za lastne potrebe. Tako organizacije do želenih rešitev za avtomatizacijo poslovnih procesov pridejo hitreje in z bistveno manjšimi razvojnimi stroški. Skupnost predstavlja tudi socialno mrežo, v okviru katere prihaja do izmenjave znanj, izkušenj in dobrih praks na področju uvajanja brezpapirnega poslovanja.
Kot vsako leto smo tudi letos gostili mag. Tatjano Hajtnik, vodjo sektorja za elektronske arhive in računalniško podporo na Arhivu RS, ki je z Meto Rot in mag. Matejo Izlakar iz Mikrocopa na delavnici spregovorila o aktualnih novostih na področju arhivske zakonodaje. Sočasno je potekala tudi delavnica z naslovom Avtomatiziran zajem dokumentov in podatkov, na kateri so David Wright in Sebastijan Lavrič iz podjetja Kofax ter Dejan Blatnik iz Mikrocopa prikazali rešitve za avtomatizacijo zajema dokumentov in podatkov na Kofax platformi.
Srečanje so zaključili Ivan Janc iz Abanke, ki je udeležencem predstavil storitev E-računi v Abanki ter Tadej Drmaž in Klemen Novak iz Mikrocopa, ki sta na delavnici spregovorila o novi generaciji programske opreme InDoc ter njenih ključnih funkcionalnostih.
